Automatización de datos e IA para autónomos y pymes

Tus tareas repetitivas, resueltas por un proceso que trabaja mientras tú atiendes el negocio.

Automatizo la parte de tu trabajo que no genera ingresos: pasar facturas a mano, cuadrar hojas de cálculo, perseguir cobros y responder siempre lo mismo. Conecto las herramientas que ya usas; no tienes que cambiar de programa.

Sin proyectos eternos ni jerga técnica. Vemos tu mayor cuello de botella y decides con un presupuesto cerrado delante.

Diagnóstico de 15 minutos Ver lo que ya funciona
Demostrable ahora
01
2 herramientas funcionando
Primer entregable
02
En días, no en meses
Trato
03
Directo con quien construye
Propiedad
04
Del código y de los datos: tuya
Servicios

Tres formas de quitar trabajo manual de encima

Se pueden contratar por separado. La mayoría empieza por la primera y sigue con las demás cuando comprueba que funciona.

01 RPA & Data Pipelines
Automatización de procesos y datos

Automatización de procesos y datos

Conecto los programas que ya usas para que la información fluya sola. Dejas de copiar datos de un sitio a otro.

Qué se automatiza

  • Extracción de datos de facturas, albaranes y partes en PDF.
  • Sincronización entre CRM, hojas de cálculo, ERP y pasarelas de pago.
  • Tareas periódicas: informes, conciliaciones y avisos.
  • Cero errores de transcripción y horas recuperadas cada semana.
Ver qué se puede automatizar
02 BI & KPIs
Paneles de control en tiempo real

Paneles de control en tiempo real

Facturación, cobros, margen y stock en una sola pantalla, en lugar de en ocho hojas de cálculo distintas.

Qué incluye

  • Se abre en el móvil y en el ordenador, sin instalar nada.
  • Avisos automáticos cuando una factura vence o el stock baja.
  • Rentabilidad real por cliente y por producto.
  • Un panel de ejemplo navegable, publicado en esta misma web.
Abrir el panel de ejemplo
03 IA aplicada
Asistentes de IA sobre tus datos

Asistentes de IA sobre tus datos

Un asistente que conoce tus tarifas, tu catálogo y tus protocolos, y que responde citando de dónde sale cada dato.

Aplicaciones directas

  • Borradores de presupuestos a partir de tu catálogo real.
  • Respuestas a las consultas que repites cada semana.
  • Búsqueda dentro de tu propia documentación, no en internet.
  • Tus datos no entrenan modelos públicos ni salen de tu entorno.
Consultar un asistente

¿Prefieres empezar por algo pequeño? Elige una sola tarea, la que más tiempo te roba, y la dejamos funcionando en unos días. Es la forma más barata de comprobar si esto sirve para tu negocio.

Proponer un caso puntual
Demos

No hace falta que me creas. Ábrelo y compruébalo.

Se abre en tu navegador, sin registro y sin dejar tus datos. Los ejemplos llevan datos de muestra generados a propósito, no datos de ningún cliente.

Demo publicada

Tu negocio en una pantalla

Un panel que reúne facturación, pendiente de cobro, dinero vencido, margen y stock, y que avisa por Telegram cuando una factura se pasa de fecha o un artículo se queda sin existencias.

  • Gráficos y KPIs calculados con datos reales de ejemplo.
  • Alertas automáticas al móvil, sin abrir el ordenador.
  • Funciona sobre Google Sheets, Excel o una base de datos.
Abrir el panel
Resultado real

Facturas en PDF, ya convertidas en tabla

El motor lee una factura o un albarán y devuelve NIF, número, fecha, base, IVA, retención y total. Puedes comprobar que los importes cuadran al céntimo.

  • Sin teclear nada: desaparece el error de transcripción.
  • Avisa de facturas duplicadas del mismo proveedor.
  • Exporta a Excel con celdas numéricas limpias.
Ver el resultado
Se enseña en vivo

Asistente que entiende notas de voz y fotos

Un asistente que transcribe audios, extrae los datos de la foto de un ticket y los deja apuntados donde toca, sin que tengas que abrir ninguna aplicación.

  • Entiende texto, notas de voz y fotografías.
  • Clasifica y archiva gastos sin intervención manual.
  • Se conecta a tu calendario y a tu hoja de gastos.
Pedir una demostración

No publico el acceso directo: es un entorno con datos reales y prefiero enseñarlo contigo delante.

El panel y el lector de facturas están publicados y son navegables ahora mismo. Si quieres verlos funcionando con tus datos, en el diagnóstico de 15 minutos lo hacemos en directo.

Qué se resuelve

Seis problemas concretos que dejan de costarte tiempo

Cada uno empieza por un síntoma que reconocerás y termina en algo que puedes medir. Ninguno requiere que cambies de herramientas.

01
Facturación y documentación

De PDFs a tu hoja de cálculo, sin teclear nada

El problema

Cada factura de proveedor se abre, se lee y se copia a mano. Es lento y se cuelan errores.

Qué se hace

Un proceso lee el documento, extrae emisor, NIF, número, fecha, base, IVA y total, y los vuelca en la tabla. Avisa si detecta un duplicado.

Qué cambia

La transcripción manual desaparece y los totales cuadran al céntimo.

02
Cobros y tesorería

Que el negocio te avise antes de que sea tarde

El problema

Las facturas vencidas se descubren al cerrar el trimestre, cuando ya no hay margen para reclamar con calma.

Qué se hace

Un proceso revisa las fechas de vencimiento y envía un aviso al móvil cuando algo se pasa de plazo, cuando el stock baja del mínimo o cuando un cliente habitual lleva un mes sin pedir.

Qué cambia

Reaccionas el mismo día en lugar de a final de trimestre.

03
Presupuestos y ventas

Propuestas listas en minutos, no en una tarde

El problema

Los presupuestos se repiten una y otra vez con las mismas tarifas y los mismos materiales, ya recogidos en un Excel.

Qué se hace

Un asistente consulta tu catálogo, calcula márgenes y redacta el desglose comercial citando la partida exacta de la que sale cada precio.

Qué cambia

El borrador sale en minutos y tú solo revisas y ajustas.

04
Control de negocio

Saber qué has ganado hoy, no qué ganaste en marzo

El problema

Los ingresos están repartidos entre el TPV, las transferencias, la web y varios Excel, y el beneficio real no se ve hasta que llega la gestoría.

Qué se hace

Todo se unifica en un panel que muestra beneficio diario, margen por producto y evolución mensual, con los datos ya conciliados.

Qué cambia

Decides con el dato de hoy en lugar de con el resumen del trimestre pasado.

05
Atención al cliente

Responder fuera de horario sin estar pendiente

El problema

Las mismas preguntas llegan a todas horas, y cada interrupción cuesta volver a concentrarse en el trabajo.

Qué se hace

Un asistente responde a las consultas repetidas, filtra lo que necesita tu atención y agenda citas respetando tu disponibilidad real.

Qué cambia

Nadie se queda sin respuesta y tú no interrumpes lo que estabas haciendo.

06
Calidad del dato

Poner orden antes de automatizar nada

El problema

Clientes duplicados, nombres escritos de tres formas distintas y datos repartidos en carpetas y discos externos.

Qué se hace

Se normalizan las listas, se eliminan duplicados y se centraliza la información en un único origen fiable y documentado.

Qué cambia

Es el paso previo que hace que cualquier automatización posterior funcione de verdad.

¿Reconoces alguno de estos en tu negocio? Cuéntamelo y lo miramos. Si no es rentable automatizarlo, te lo digo.

Arquitectura y fiabilidad

Pedirle un texto a una IA es fácil. Conectar tus datos, no tanto.

Cuando lo que necesitas es que un proceso calcule tus márgenes exactos, lea tus albaranes sin fallar y actualice tus sistemas cada noche, hace falta ingeniería de datos, no una conversación con un chatbot.

Mi formación es Maestría en Big Data con especialización en Business Intelligence. Eso significa que el trabajo empieza por entender de dónde sale cada cifra y termina con un sistema que puedes auditar.

  • Contrato de encargado del tratamiento antes de tocar un solo dato.
  • Tus datos no entrenan modelos públicos ni se ceden a terceros.
  • Te explico por escrito dónde vive cada dato y quién puede verlo.
  • El código y las cuentas quedan a tu nombre, siempre.
Esquema de un proceso típico
Diagrama: varios orígenes de datos conectados a un proceso central y a los destinos
Entrada
Correo, PDF, TPV, Sheets
Proceso
Extrae, valida, cruza
Salida
Panel, ERP, aviso

«La IA no sustituye tu experiencia. Elimina la parte administrativa para que puedas dedicarte a lo que de verdad genera ingresos.»

Cómo trabajo

Tres pasos, sin sorpresas

Sabes qué cuesta y cuándo está listo antes de que se escriba una línea de código.

  1. 1

    Día 1 · sin coste

    Diagnóstico de 15 minutos

    Vemos el proceso que más tiempo te quita y de dónde sale cada dato. Te digo si merece la pena automatizarlo y qué orden tiene sentido. Si no lo veo claro, te lo digo y no hay propuesta.

  2. 2

    Días 2 a 10

    Construcción y pruebas

    Monto el proceso conectado a tus herramientas y lo pruebo con tus datos reales, no con ejemplos de laboratorio. Tú ves el avance mientras se construye.

  3. 3

    Día de entrega

    Entrega y autonomía

    Te entrego el sistema funcionando con una vídeo-guía corta y la documentación. Si algo se rompe después, tienes soporte: no desaparezco al facturar.

Mientras dure el proyecto, el precio no cambia. Si el trabajo se complica por mi parte, ese sobreesfuerzo va por mi cuenta.

Presupuesto

Cada negocio parte de un sitio distinto, y el precio también

No hay tarifas de catálogo, porque ninguna reflejaría tu caso. Lo que sí hay es un criterio claro y un presupuesto cerrado antes de empezar.

01 — Factor

El beneficio que genera

Cuánto te cuesta hoy ese proceso: horas al mes, errores y dinero que se escapa. Si lo que devuelve no supera con holgura lo que cuesta, no lo recomiendo.

02 — Factor

El alcance técnico

Qué herramientas hay que conectar, si hay que leer documentos, si hace falta panel o asistente, y cuántos sistemas distintos entran en juego.

03 — Factor

Las horas de trabajo

El desarrollo se presupuesta por horas reales, no por paquetes inflados. Te detallo a qué se dedica cada fase.

Calculadora

Cuánto te cuesta ahora el trabajo manual

Mueve los dos controles con el tiempo que dedicas a tareas repetitivas —pasar facturas, copiar datos, cuadrar hojas de cálculo— y con lo que vale tu hora. El cálculo es una estimación, no una promesa.

6 h
1 h25 h
30 €
15 €80 €

Coste anual que asumes hoy

9.360 € 312 h al año

Tiempo recuperable estimado

250 h ≈ 7.488 €

Estimación prudente asumiendo que se automatiza en torno al 80 % del tiempo dedicado a esas tareas. Lo que se puede automatizar de verdad en tu caso lo vemos en el diagnóstico.

Revisar mi caso en 15 minutos

Tres formas de empezar

Paso 1

Diagnóstico

Vemos si hay algo que merezca la pena automatizar y con qué retorno.

15 min · sin coste

  • El proceso que más tiempo te quita
  • Estimación de horas y coste actual
  • Si es automatizable y con qué
Reservar 15 minutos
Más elegido

Paso 2

Una automatización

Un proceso concreto funcionando, sin comprometerte con nada más.

Días, no meses

  • Presupuesto cerrado antes de empezar
  • Pruebas con tus datos reales
  • Vídeo-guía y documentación
Pedir presupuesto

Paso 3

Proyecto completo

Varios procesos conectados entre sí y un panel para gobernarlos.

Por fases

  • Varias automatizaciones encadenadas
  • Panel con tus KPIs del día a día
  • Integración con CRM, ERP o TPV
Contar mi caso
Modelo de trabajo

Qué cambia respecto a una agencia

No es una cuestión de tamaño: es que aquí no hay intermediarios entre el problema y quien lo resuelve.

Hablas con quien construye

No hay comerciales ni gestores de cuenta en medio. La persona que entiende tu problema es la que programa la solución.

Decisiones en el momento

En una estructura grande, cualquier cambio pasa por tres aprobaciones. Aquí se decide en la misma conversación.

Sin costes fijos que pagar

No arrastro la estructura de una agencia, así que el presupuesto va al trabajo y no a mantener una oficina.

Sin dependencias

El código, las cuentas y los accesos quedan a tu nombre. Si mañana quieres seguir sin mí, puedes.

Quién hay detrás

Tecnología útil, pensada para gente real

Tengo Maestría en Big Data con especialización en Business Intelligence. Pero mi trabajo no es la teoría: es resolver los problemas cotidianos de autónomos y pequeños empresarios que no tienen un departamento de sistemas.

Sé lo que es perder una tarde cuadrando una tabla que debería cuadrarse sola, o contestar por décima vez la misma pregunta. Por eso lo que construyo apunta siempre al mismo sitio: que la parte administrativa deje de depender de tu tiempo.

Y si una herramienta no te va a ahorrar tiempo o dinero de verdad, te lo digo y no te la vendo.

  • Python y APIs
  • Paneles y BI
  • IA aplicada
  • Cloud y datos

Ver proyectos técnicos

Retrato del responsable de AyudandoTec
AyudandoTec Automatización de datos e IA
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarme antes de empezar

Si tu duda no está aquí, pregúntamela directamente.

¿Tengo que cambiar los programas que ya uso?
No. Ese es precisamente el trabajo: conectar lo que ya tienes —tu hoja de cálculo, tu correo, tu programa de facturación, tu TPV— mediante procesos que trabajan en segundo plano. No tienes que migrar datos ni aprender una herramienta nueva.

¿Están seguros mis datos y los de mis clientes?
Trabajo con conexiones cifradas y con proveedores que ofrecen garantías contractuales de tratamiento de datos. Tu información no se usa para entrenar modelos públicos ni se cede a terceros. Antes de empezar firmamos el contrato de encargado del tratamiento y te explico por escrito dónde vive cada dato.

¿Cuánto cuesta y cómo se paga?
No hay tarifas de catálogo, porque cada negocio parte de una situación distinta. El precio se calcula sobre tu caso: qué proceso automatizamos, qué herramientas hay que conectar y cuántas horas de trabajo requiere. El diagnóstico inicial es gratuito y de él sale un presupuesto cerrado por escrito, con precio y plazo antes de empezar.

¿Qué pasa si no tengo conocimientos técnicos?
No necesitas ninguno. Yo me encargo de toda la parte técnica y te entrego el sistema funcionando, con una vídeo-guía corta para que puedas usarlo y mantenerlo. Si algo se rompe más adelante, tienes soporte.

¿Y si mi caso no merece la pena automatizar?
Te lo digo en el diagnóstico y no hay propuesta. Si el ahorro no supera con claridad la inversión, automatizar es un mal negocio y prefiero decírtelo antes de cobrarte nada.

¿De quién es lo que construyes?
Tuyo. El código, las automatizaciones y las cuentas quedan a tu nombre. No construyo sistemas cautivos ni dependencias que te obliguen a seguir pagándome para que algo siga funcionando.
Contacto

¿Vemos tu caso en 15 minutos?

Cuéntame qué te está quitando más tiempo. En la misma conversación te digo si se puede automatizar, en qué orden tiene sentido y qué coste tendría.

Paso 1 · ¿Qué te trae aquí?

Paso 2 · Elige cómo hablar

Escribir por WhatsApp Enviar un correo

Respondo personalmente en menos de 24 horas laborables. No hay formulario con backend porque la web es estática: así tus datos no pasan por ningún servidor intermedio. También puedes llamar al +34 604 158 293.